Chcete mít jistotu, že je vaše zboží v externím skladu v bezpečí? Zjistěte, jaká opatření vám pomohou ochránit zásoby před krádeží nebo poškozením a jak efektivně spolupracovat s externími skladovacími službami. Objevte jednoduché tipy pro bezpečnější skladování, které ochrání vaše podnikání a sníží rizika. Přečtěte si celý článek a buďte připraveni!
V dnešní době firmy stále častěji využívají externí služby pro uskladnění svého zboží. Tento trend je logický – díky externím skladům ušetříte místo, snížíte náklady na provoz a máte prostor zaměřit se na to, co děláte nejlépe. Nicméně, s využíváním externích skladů přicházejí i obavy o bezpečnost zboží. Jak tedy zajistit, aby bylo vaše zboží ochráněné před krádeží a poškozením? Podívejme se společně na bezpečnostní opatření, která by si měl každý externí sklad pro ochranu zboží implementovat.
Prvním a nejzákladnějším opatřením je fyzická bezpečnost samotného skladu. Moderní a dobrý sklad poznáte tak, že je na první pohled vybavený kvalitními bezpečnostními prvky, jako jsou:
Dalším důležitým aspektem bezpečnosti je kontrola přístupu do skladu. Je nezbytné mít systém, který umožňuje sledování. To znamená vědět, kdo má přístup k různým částem skladu.
Aby bylo zboží chráněné, musí se také správně zaevidovat. Moderní sklady by měly používat software pro správu zásob, který umožňuje sledovat polohu a stav zboží
v reálném čase. Tím se minimalizuje riziko ztráty nebo poškození zboží. Ve skladech by také měly pravidelně probíhat inventury. Ty pomáhají udržovat přehled o stavu zboží a odhalit případné nesrovnalosti, které by mohly naznačovat krádež nebo poškození.
Kromě ochrany před krádeží je také potřeba chránit zboží před poškozením. Ujistěte se proto, jestli má externí sklad kvalitní skladovací vybavení. To znamená, že používají regály, palety a obalové materiály, které jsou navržené takovým způsobem, aby udržely zboží v bezpečí a minimalizovaly riziko poškození během skladování. Kromě toho by všichni zaměstnanci pracující ve skladu měli být proškolení v zásadách správné manipulace se zbožím, aby se minimalizovalo riziko znehodnocení zboží při nakládání
a vykládání.
A konečně, i když jsou veškerá bezpečnostní opatření na místě, je potřeba myslet i na odpovídající pojištění. Pojištění majetku kryje ztráty způsobené krádeží nebo poškozením zboží. Odpovědnostní pojištění chrání společnost před nároky třetích stran v případě, že by i přes všechna opatření k incidentu souvisejícímu se skladováním došlo.
Výběrem vhodného externího skladu, který správně používá fyzická bezpečnostních opatření, pečlivě vede evidenci a zajišťuje pojištění minimalizujete rizika. Zajistíte si,
že vaše zboží bude v bezpečí. Externí skladovací služby jsou skvělým řešením, pokud se na ně můžete spolehnout a mít jistotu, že je vaše zboží v bezpečných rukou.
