Soupis prací je seřazen chronologicky tak, jak probíhají od přijetí nového titulu, přes jeho expedici až po případnou skartaci remitendy:
Popis jednotlivých operací
Po převzetí nového zboží dochází ke kontrole počtů a následně je nové zboží rozděleno dle rozdělovníků od vydavatele. Pokud není vydavatelem požadována žádna další služba před expedicí (vkládání, polep atd.) je zboží v expediční den rozvezeno k distributorům.
Po ukončení prodeje se neprodaná remitenda sváží od distributorů zpět do skladů, kde dochází k jejímu sčítání a třídění. Tyto činnosti jsou nutné, neboť počet remitendy uvedený na dodacích listech od distributora téměř nikdy nesouhlasí, protože remitenda není u žádného z distributorů sčítána a její počty jsou pouze orientační, nelze tedy remitendu na základě dodacích listů naskladnit.
Vzhledem k tomu, že někteří distributoři nesouhlasí se zjištěnými rozdíly a nejsou ochotni je akceptovat, provádí se na žádost vydavatele sčítání remitendy přímo u distributora tak, aby bylo možno eliminovat jakékoliv ztráty při převozu, případně při skladování. U distributorů se také zachází se zbožím velmi nešetrně (špatný způsob balení, neopatrná nakládka a vykládka zboží apod.) proto dochází k poškození části remitendy.
Z těchto důvodů je nutné provádět i třídění remitendy. Stavy remitendy co do počtu a kvality jsou nahlášeny vydavateli, dobrá remitenda je šetrně zabalena a uložena do skladu, u poškozené remitendy se na pokyn vydavatele provede skartace.
Ekonomické zdůvodnění činností
Vzhledem k tomu, že firma provádí uvedené činnosti v naprosto stejném rozsahu pro několik dalších vydavatelů a není tedy závislá jen na práci pro jednoho vydavatele, dochází k určité optimalizaci cen, neboť veškeré nákladové položky (provoz dílny, vedení skladové evidence, přeprava zboží apod.) se dělí mezi více klientů.
Sčítáním remitendy a vyčíslením rozdílů v remitendě je umožněno požadovat u distributorů náhradu škody za ztracené kusy, protože v některých situacích jdou rozdíly u jednoho čísla až do několika tisíc kusů. Z toho vyplývá, že i protokoly o prodeji které vystavuje distributor se nemusí zakládat na pravdě a neexistuje jiný kontrolní mechanismus než sečtení remitendy.
Následným rozdělením na dobré a poškozené kusy je možno snížit objem skladovací plochy, protože se skladují pouze dobré a tedy i dále použitelné kusy a u špatných může být provedena skartace. V případě velmi poškozené dodávky remitendy (např. promočené apod.) je rovněž možno požadovat náhradu škody u distributora.
Správným postupem při manipulaci s remitendou, šetrným zacházením a balením na profesionální úrovni je možno vyloučit jakékoliv škody na zboží, způsobené pohybem a manipulací ve skladu, včetně nakládky a vykládky zboží a jeho transportu našimi vozidly.
Pro více informací nás kontaktujte na telefonech uvedených v nabídce kontakty.